檔案館2015年立卷歸檔通知
各單位、各部門：
根據(jù)我校檔案管理規(guī)定，檔案館將對(duì)反映2014年度學(xué)校黨政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)等各項(xiàng)工作內(nèi)容，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說(shuō)明、光盤需標(biāo)注主題內(nèi)容)進(jìn)行立卷歸檔。另各單位、各部門如有省市級(jí)以上獲獎(jiǎng)文件以及實(shí)物（如：證書、牌匾等）也一并送交檔案館存檔。
為確保案卷質(zhì)量，望各單位、各部門依照《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》將本部門需歸檔材料進(jìn)行整理，按照文件材料移交目錄進(jìn)行登記，在立卷歸檔時(shí)間表規(guī)定時(shí)間內(nèi)將登記目錄發(fā)送至“兼職檔案員群”郵箱（110264632@qq.com），待檔案管理人員檢查合格后方可向檔案館移交紙質(zhì)文件材料。
附件：立卷歸檔時(shí)間表
檔案館
二Ｏ一五年三月十六日
附件：
立 卷 歸 檔 時(shí) 間 表 制表時(shí)間：2015年3月
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3.16 |
學(xué)校辦公室 |
4.2 |
就業(yè)服務(wù)處 |
3.16 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處財(cái)會(huì)檔案 |
9月 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
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3.17 |
人事處 |
4.6 |
國(guó)際交流與合作處 |
3.17 |
基建、工會(huì)財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
化學(xué)工程學(xué)院 |
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3.18 |
審計(jì)處 |
4.7 |
資產(chǎn)管理處 |
3.18 |
飲食服務(wù)中心財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 |
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3.19 |
保衛(wèi)處（含綜治辦）、武裝部、統(tǒng)戰(zhàn)部 |
4.8 |
科學(xué)研究處 |
3.19 |
就業(yè)處、生活服務(wù)中心財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院/紡織服裝學(xué)院 |
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3.20 |
校友辦公室、保密辦公室 |
4.9 |
繼續(xù)教育學(xué)院(文檔) |
3.20 |
后勤處財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
人文學(xué)院 |
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3.23 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
4.10 |
高教研究所、學(xué)報(bào)編輯部 |
3.23 |
結(jié)算中心財(cái)務(wù)檔案 |
″ |
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
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3.24 |
紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處 |
4.13 |
基建處、校園建設(shè)辦公室 |
3.24 |
醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
基礎(chǔ)科學(xué)學(xué)院 |
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3.25 |
組織部、關(guān)工委、離退休工作處 |
41.4 |
工程訓(xùn)練中心 |
6月 |
畢業(yè)生檔案 |
″ |
信息傳播工程學(xué)院 |
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3.26 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處(文檔) |
4.15 |
信息化建設(shè)辦公室、技算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中心 |
9月 |
研究生院學(xué)籍檔案 |
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應(yīng)用技術(shù)學(xué)院/軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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3.27 |
宣傳部 |
4.16 |
教務(wù)處 |
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機(jī)電工程學(xué)院 |
″ |
國(guó)際教育學(xué)院 |
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3.30 |
工會(huì)、婦委會(huì)、圖書館 |
4.17 |
學(xué)生處 |
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材料科學(xué)與工程學(xué)院 |
″ |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
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3.31 |
團(tuán)委 |
4.20 |
研究生院 |
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電氣與電子工程學(xué)院 |
10月 |
接收新生檔案 |
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4.1 |
后勤處、校醫(yī)院 |
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計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院 |
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