根據假期財政廳組織的資產清查培訓結果,我校對資產清查基礎信息反饋表進行了重新調整,原在校園網上的表格作廢。對核查時間進行重新安排。
第一部分(資產清查基礎信息反饋表填寫)
一、 基礎數據
設備和家具數據,設備和家具是指分別在設備管理科及資產管理科建賬的數據。為了資產清查順利進行,各部門在填寫基礎信息反饋表時請按設備管理科及資產管理科分別填寫,以便核查。
二、基礎信息反饋表
共四個表格,表一:賬物相符表
表二:有賬無物表
表三:有物無賬表
表四:閑置及待報廢表
各部門根據基礎數據進行實物核查后,填寫基礎信息反饋表。賬物相符的填入表一;賬物不符的,其中有賬無物的填入表二,并在備注中說明原因;有物無賬的填入表三,并在備注中加以說明(主要分未驗收、捐贈、其他);同時對所有實物進行整理,各部門閑置及待報廢的填入表四,備注中說明閑置或待報廢。
表一 + 表二 = 基礎數據內容
以上表格是以存放地點(具體樓號房間號)為基準進行填寫(注:同一房間內的設備、家具填在一起)。基礎數據和基礎信息反饋表所填寫的內容是相符的,表一、表二可以進行拷貝操作。
第二部分(核查時間的安排)
核查分兩階段
第一階段(賬物相符)
3月13日 發核查資料
3月16日 返回基礎信息反饋表
3月19日——3月30日 核查小組到各部門進行現場核實
第二階段(賬物不符)
4月1日——4月30日
信息反饋表以各部門為單位匯總后發到郵箱:wqw1027@126.com
清查辦公室
地 址:綜合樓二樓設備管理科,
辦公電話:85716899、85716799。
資產管理處
2007年3月13日