各單位、各部門：
根據(jù)我校檔案管理規(guī)定，將對(duì)各單位、各部門反映2007年度學(xué)校黨政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)等項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明)進(jìn)行立卷歸檔。
為確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，要求各單位、各部門把需歸檔的材料收集齊全、完整，并指派專人按規(guī)定時(shí)間到檔案館進(jìn)行立卷歸檔。
附件：
1.文書檔案立卷歸檔時(shí)間表
2.財(cái)會(huì)檔案立卷歸檔時(shí)間表
3.教學(xué)檔案立卷歸檔時(shí)間表
長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)
二ＯＯ八年三月六日
附件1： 文書檔案立卷歸檔時(shí)間表
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3月10日 |
學(xué)校辦公室 |
3月24日 |
離退休工作處 |
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3月11日 |
保密辦公室 |
3月24日 |
紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處 |
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3月12日 |
研究生處 |
3月25日 |
團(tuán)委 |
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3月13日 |
學(xué)生處 |
3月26日 |
保衛(wèi)處（含綜治辦） |
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3月14日 |
教務(wù)處 |
3月27日 |
工會(huì)（含婦委會(huì)） |
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3月17日 |
成人教育學(xué)院 |
3月27日 |
后勤管理處、校醫(yī)院 |
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3月18日 |
人事處 |
3月28日 |
后勤集團(tuán)、就業(yè)服務(wù)處 |
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3月19日 |
審計(jì)處 |
3月31日 |
圖書館、資產(chǎn)處 |
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3月20日 |
組織部、關(guān)工委 |
4月1日 |
科研處、網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
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3月20日 |
國際交流與合作處 |
4月2日 |
高教研究所 |
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3月20日 |
統(tǒng)戰(zhàn)部、武裝部、計(jì)財(cái)處（文書檔案） |
4月3日 |
工程訓(xùn)練中心 |
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3月21日 |
宣傳部(含校報(bào)) |
4月3日 |
校園建設(shè)辦公室 |
附件2： 財(cái)會(huì)檔案立卷歸檔時(shí)間表
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3月10日—11日 |
計(jì)財(cái)處財(cái)會(huì)檔案 |
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3月12日 |
后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心財(cái)會(huì)檔案 |
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3月13日 |
就業(yè)處財(cái)會(huì)檔案 |
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3月14日 |
后勤集團(tuán)財(cái)會(huì)檔案 |
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3月17日 |
后勤管理處財(cái)會(huì)檔案 |
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3月18日 |
基建、工會(huì)財(cái)會(huì)檔案 |
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3月19日 |
結(jié)算中心 |
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3月20日 |
醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案 |
附件3： 教學(xué)檔案立卷歸檔時(shí)間表
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月、日 |
歸 檔 內(nèi) 容 |
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6月中下旬 |
畢業(yè)生檔案 |
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9月 |
學(xué)籍檔案 |
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10月 |
接收新生檔案 |
