關于2008年度立卷歸檔工作的通知
各部門、各單位：
根據我校檔案管理規定，將對各部門、各單位反映2008年度學校黨政、教學、科研、財會、基建等項工作活動，具有查考利用價值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明)進行立卷歸檔。
為確保此項工作的順利進行，要求各部門、各單位依照《長春工業大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》把需歸檔的材料收集齊全、完整，經部門負責人檢查驗收簽字后指派專人按規定時間到檔案館進行立卷歸檔。
附件：檔案立卷歸檔時間表
長春工業大學
二ＯＯ九年三月十九日
檔 案 立 卷 歸 檔 時 間 表
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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4.1 |
學校辦公室 |
4.21 |
后勤管理處、校醫院 |
4.1 |
計劃財會處財會檔案（含文檔） |
9月 |
計算機科學與工程學院 |
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4.2 |
學校辦公室 |
4.21 |
后勤集團、就業服務處 |
4.2 |
基建、工會財會檔案 |
″ |
工商管理學院 |
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4.3 |
人事處 |
4.22 |
校園建設辦公室（含基建檔案） |
4.3 |
后勤集團飲食服務中心財會檔案 |
″ |
化學工程學院 |
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4.6 |
審計處 |
4.23 |
科研處、網絡中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
4.6 |
醫院財會檔案 |
″ |
化學與生命科學學院 |
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4.7 |
保衛處（含綜治辦）、武裝部 |
4.23 |
高教研究所（含自然、高教版、社會科學版） |
4.7 |
就業處、生活服務中心財會檔案 |
″ |
藝術設計學院 |
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4.8 |
保密辦公室 |
4.24 |
資產處 |
4.8 |
結算中心財務檔案 |
″ |
人文學院 |
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4.9 |
規劃辦公室 |
4.27 |
研究生學院 |
4.9 |
后勤集團財會檔案 |
″ |
外國語學院 |
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4.10 |
紀委辦公室、監察處 |
4.28 |
教務處（含招生辦） |
4.10 |
后勤管理處財會檔案 |
″ |
基礎科學學院 |
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4.13 |
組織部、關工委、離退休工作處 |
4.29 |
學生工作部（處） |
6月 |
畢業生檔案 |
″ |
信息傳播工程學院 |
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4.14 |
宣傳部(包括校報) |
4.30 |
繼續教育學院（文檔） |
9月 |
學籍檔案(按以下順序) |
″ |
高等職業技術學院 |
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4.15 |
統戰部、圖書館 |
4.30 |
工程訓練中心 |
″ |
研究生學院 |
″ |
體育教研部 |
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4.16 |
工會、婦委會 |
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″ |
機電工程學院 |
″ |
軟件職業技術學院 |
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4.17 |
團委 |
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″ |
材料科學與工程學院 |
″ |
繼續教育學院 |
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4.20 |
國際交流與合作處 |
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電氣與電子工程學院 |
10月 |
接收新生檔案 |
