關于對2009年度文件材料立卷歸檔工作的通知
各部門、各單位：
根據我校檔案管理規定，檔案館將對反映2009年度學校黨政、教學、科研、財會等項工作活動，具有查考利用價值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明)進行立卷歸檔。
為確保案卷質量，望各部門、各單位依照《長春工業大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（登陸檔案館網頁查看）將需歸檔的材料收集齊全、完整，然后對照《檔案工作考核表》（從檔案館網頁下載）在自評欄按要求遂項打分，并由部門負責人檢查驗收簽字后指派專人按規定時間到檔案館進行立卷歸檔。
附件：立卷歸檔時間表
檔案館
二Ｏ一Ｏ年三月十七日
立 卷 歸 檔 時 間 表 制表時間：2010年3月
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3.22 |
學校辦公室 |
4.12 |
研究生處（文檔） |
3.22 |
計劃財務處財會檔案 |
9月 |
計算機科學與工程學院 |
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3.24 |
人事處 |
4.13 |
繼續教育學院(文檔) |
3.24 |
基建、工會財會檔案 |
″ |
工商管理學院 |
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3.25 |
審計處 |
4.14 |
后勤管理處、校醫院 |
3.25 |
飲食服務中心財會檔案 |
″ |
化學工程學院 |
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3.26 |
保衛處（含綜治辦）、武裝部、統戰部 |
4.14 |
后勤集團、就業服務處 |
3.26 |
就業處、生活服務中心財會檔案 |
″ |
化學與生命科學學院 |
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3.29 |
保密辦公室 |
4.15 |
國際交流與合作處 |
3.29 |
后勤集團財會檔案 |
″ |
藝術設計學院 |
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3.30 |
規劃辦公室 |
4.16 |
資產處 |
3.30 |
后勤管理處財會檔案 |
″ |
人文學院 |
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3.31 |
紀檢委、監察處 |
4.19 |
科研處、網絡中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
3.31 |
結算中心財務檔案 |
″ |
外國語學院 |
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4.1 |
組織部、關工委、離退休工作處 |
4.20 |
高教研究所 |
4.1 |
醫院財會檔案 |
″ |
基礎科學學院 |
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4.2 |
計劃財務處文書檔案 |
4.21 |
校園建設辦公室（含基建檔案） |
6月 |
畢業生檔案 |
″ |
信息傳播工程學院 |
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4.6 |
宣傳部 |
4.22 |
工程訓練中心 |
9月 |
學籍檔案(按以下順序) |
″ |
高等職業技術學院 |
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4.6 |
工會、婦委會 |
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″ |
研究生學院 |
″ |
體育教研部 |
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4.7 |
團委、圖書館 |
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″ |
機電工程學院 |
″ |
軟件職業技術學院 |
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4.8 |
教務處 |
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″ |
材料科學與工程學院 |
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繼續教育學院 |
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4.9 |
學生工作部（處） |
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電氣與電子工程學院 |
10月 |
接收新生檔案 |
