關(guān)于對(duì)2011年度文件材料立卷歸檔的通知
各部門、各單位：
根據(jù)我校檔案管理規(guī)定，檔案館將對(duì)反映2011年度學(xué)校黨政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)等項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明)進(jìn)行立卷歸檔。
為確保案卷質(zhì)量，望各部門、各單位依照《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（登陸檔案館網(wǎng)頁查看）將需歸檔的材料收集齊全、完整，然后對(duì)照《檔案工作考核表》（從檔案館網(wǎng)頁下載）在自評(píng)欄按要求遂項(xiàng)打分，并由部門負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收簽字后指派專人按規(guī)定時(shí)間到檔案館進(jìn)行立卷歸檔。
附件：立卷歸檔時(shí)間表
立 卷 歸 檔 時(shí) 間 表
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3.5 |
學(xué)校辦公室 |
3.23 |
學(xué)生處 |
3.5 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處財(cái)會(huì)檔案 |
9月 |
軟件學(xué)院 |
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3.6 |
人事處 |
3.26 |
繼續(xù)教育學(xué)院(文檔) |
3.7 |
基建、工會(huì)財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
工商管理學(xué)院 |
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3.7 |
審計(jì)處 |
3.27 |
后勤管理處、校醫(yī)院 |
3.8 |
飲食服務(wù)中心財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
化學(xué)工程學(xué)院 |
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3.8 |
保衛(wèi)處（含綜治辦）、武裝部、統(tǒng)戰(zhàn)部 |
3.28 |
后勤集團(tuán)、就業(yè)服務(wù)處 |
3.9 |
就業(yè)處、生活服務(wù)中心財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 |
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3.9 |
保密辦公室 |
3.29 |
國(guó)際交流與合作處 |
3.12 |
后勤集團(tuán)財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院 |
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3.12 |
發(fā)展規(guī)劃辦公室 |
3.30 |
資產(chǎn)管理處 |
3.13 |
后勤管理處財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
人文學(xué)院 |
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3.13 |
紀(jì)檢委、監(jiān)察處 |
4.2 |
科研處 |
3.14 |
結(jié)算中心財(cái)務(wù)檔案 |
″ |
外國(guó)語學(xué)院 |
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3.14 |
組織部、關(guān)工委、離退休工作處 |
4.3 |
高教研究所 |
3.15 |
醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案 |
″ |
基礎(chǔ)科學(xué)學(xué)院 |
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3.15 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處(文檔) |
4.9 |
校園建設(shè)辦公室（含基建檔案） |
6月 |
畢業(yè)生檔案 |
″ |
信息傳播工程學(xué)院 |
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3.16 |
宣傳部 |
4.10 |
工程訓(xùn)練中心 |
9月 |
研究生學(xué)院學(xué)籍檔案 |
″ |
高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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3.19 |
工會(huì)、婦委會(huì) |
4.11 |
網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
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機(jī)電工程學(xué)院 |
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體育教研部 |
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3.20 |
團(tuán)委、圖書館 |
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材料科學(xué)與工程學(xué)院 |
″ |
軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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3.21 |
教務(wù)處 |
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電氣與電子工程學(xué)院 |
″ |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
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3.22 |
研究生部(文檔) |
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計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院 |
10月 |
接收新生檔案 |
檔案館
二Ｏ一二年三月一日
