關于2012屆畢業生成績單歸檔的通知
各學院（部）：
按照我?！秾W籍檔案管理辦法》規定，現將對2012屆畢業生（研究生、本?？粕?、各學院經辦的各種培訓生、繼續教育生）成績單進行立卷歸檔。請各學院（部）兼職檔案員按如下要求整理好畢業生成績單于9月19日—28日之間向檔案館移交。
一、歸檔要求：
1.成績單立卷以班級為單位，一個班級為一卷；
2.每份成績單在指定位置上加蓋本學院（部）及主管領導印章；
3.每份成績單上必須有對應的學生的照片；
4.每班成績單在右下角按順序用鉛筆編寫頁號；
5.每班成績單按編排順序打印一份卷內目錄（含序號、學生姓名、學院專業、所在頁號）并粘貼于封皮卷內目錄處；
6.每卷卷皮上要寫清學院專業班號（如：人文學院法學專業080901班成績單；繼續教育學院卷皮格式如：2009級計算機應用技術專業函授專升本學生成績單【泰吉】）；
7.每卷卷皮后頁右下方標明立卷人、立卷時間（卷皮統一到檔案館領取）；
8.每卷需用筆填寫的各項內容一律用黑色碳素筆填寫；
9.獲二學位學生的第二專業成績單由所學第二專業的學院負責歸檔；
10.各畢業班畢業生合影與成績單一并存檔。
二、移交
1.各學院（部）按上述要求整理完成后，及時向檔案館移交；
2.移交時，交接雙方將根據案卷移交目錄當面檢查移交案卷。對不符合歸檔要求的，退回并限期改正。對符合要求的，交接雙方在案卷移交目錄上簽名，雙方各執一份備查。
注：為便于今后檔案工作中的業務交流，特創建兼職檔案員群（QQ：110264632）， 請各位兼職檔案員盡快加入。謝謝合作。
聯系人：王秀娟 聯系電話：85716238
檔案館
2012年9月16日
