關于對2012年度文件材料立卷歸檔的通知
各單位、各部門：
根據我校檔案管理規定，檔案館將對反映2012年度學校黨政、教學、科研、財會等項工作活動，具有查考利用價值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明、光盤需標注主題內容)進行立卷歸檔。
為確保案卷質量，望各單位、各部門依照《長春工業大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》將本部門需歸檔材料進行整理，按照文件材料移交目錄進行登記，在立卷歸檔時間表規定時間內將登記目錄發送至兼職檔案員群郵箱（929175357@qq.com），待檔案館檢查合格后方可向檔案館移交紙質文件材料。另各單位、各部門如有省市級以上獲獎文件以及實物（如：證書、牌匾等）也一并送交檔案館存檔。
附件：1.立卷歸檔時間表
2.歸檔文件材料移交目錄
檔 案 館
二Ｏ一三年三月十一日
附件1：
立 卷 歸 檔 時 間 表 制表時間：2013年3月
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月 |
歸 檔 單 位 |
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3.12 |
學校辦公室 |
4.1 |
國際交流與合作處 |
3.12 |
計劃財務處財會檔案 |
9月 |
軟件學院 |
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3.13 |
人事處 |
4.2 |
資產管理處 |
3.13 |
基建、工會財會檔案 |
″ |
工商管理學院 |
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3.14 |
審計處 |
4.3 |
科研處 |
3.15 |
飲食服務中心財會檔案 |
″ |
化學工程學院 |
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3.15 |
保衛處（含綜治辦）、武裝部、統戰部 |
4.4 |
繼續教育學院(文檔) |
3.18 |
就業處、生活服務中心財會檔案 |
″ |
化學與生命科學學院 |
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3.18 |
保密辦公室 |
4.5 |
高教研究所 |
3.19 |
后勤集團財會檔案 |
″ |
藝術設計學院 |
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3.19 |
發展規劃辦公室 |
4.8 |
校園建設辦公室（含基建檔案） |
3.20 |
后勤管理處財會檔案 |
″ |
人文學院 |
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3.20 |
紀檢委、監察處 |
4.9 |
工程訓練中心 |
3.21 |
結算中心財務檔案 |
″ |
外國語學院 |
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3.21 |
組織部、關工委、離退休工作處 |
4.10 |
網絡中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
3.22 |
醫院財會檔案 |
″ |
基礎科學學院 |
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3.22 |
計劃財務處(文檔) |
4.11 |
教務處 |
6月 |
畢業生檔案 |
″ |
信息傳播工程學院 |
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3.25 |
宣傳部 |
4.12 |
學生處 |
9月 |
研究生學院學籍檔案 |
″ |
高等職業技術學院 |
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3.26 |
工會、婦委會 |
4.15 |
研究生部(文檔) |
″ |
機電工程學院 |
″ |
體育教研部 |
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3.27 |
團委、圖書館 |
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″ |
材料科學與工程學院 |
″ |
軟件職業技術學院 |
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3.28 |
后勤管理處、校醫院 |
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″ |
電氣與電子工程學院 |
″ |
繼續教育學院 |
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3.29 |
后勤集團、就業服務處 |
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″ |
計算機科學與工程學院 |
10月 |
接收新生檔案 |
附件2：
（ 單位名稱 ）2012年度歸檔文件材料移交目錄
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序號 |
發文號 |
文件題目 |
時間 |
頁數 |
備注 |
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1 |
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2 |
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5 |
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7 |
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8 |
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9 |
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