檔案館2014年立卷歸檔通知
各單位、各部門：
根據(jù)我校檔案管理規(guī)定，檔案館將對反映2013年度學(xué)校黨政、教學(xué)、科研、財會等項(xiàng)工作活動，具有查考利用價值的各種載體的文件、資料及照片(凡歸檔照片須加文字說明、光盤需標(biāo)注主題內(nèi)容)進(jìn)行立卷歸檔。
為確保案卷質(zhì)量，望各單位、各部門依照《長春工業(yè)大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》將本部門需歸檔材料進(jìn)行整理，按照文件材料移交目錄進(jìn)行登記，在立卷歸檔時間表規(guī)定時間內(nèi)將登記目錄發(fā)送至兼職檔案員群郵箱（929175357@qq.com），待檔案館檢查合格后方可向檔案館移交紙質(zhì)文件材料。另各單位、各部門如有省市級以上獲獎文件以及實(shí)物（如：證書、牌匾等）也一并送交檔案館存檔。
附件：1.立卷歸檔時間表
2.歸檔文件材料移交目錄
檔案館
二Ｏ一四年三月三日
附件1：
立 卷 歸 檔 時 間 表 制表時間：2013年3月
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月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
月、日 |
歸 檔 單 位 |
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3.10 |
學(xué)校辦公室 |
3.27 |
國際交流與合作處 |
3.10 |
計劃財務(wù)處財會檔案 |
9月 |
軟件學(xué)院 |
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3.11 |
人事處 |
3.28 |
資產(chǎn)管理處 |
3.12 |
基建、工會財會檔案 |
″ |
工商管理學(xué)院 |
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3.12 |
審計處 |
3.31 |
科學(xué)研究處 |
3.13 |
飲食服務(wù)中心財會檔案 |
″ |
化學(xué)工程學(xué)院 |
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3.13 |
保衛(wèi)處（含綜治辦）、武裝部、統(tǒng)戰(zhàn)部 |
4.1 |
繼續(xù)教育學(xué)院(文檔) |
3.14 |
就業(yè)處、生活服務(wù)中心財會檔案 |
″ |
化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 |
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3.14 |
保密辦公室 |
4.2 |
高教研究所 |
3.17 |
后勤集團(tuán)財會檔案 |
″ |
藝術(shù)設(shè)計學(xué)院 |
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3.17 |
發(fā)展規(guī)劃辦公室 |
4.3 |
校園建設(shè)辦公室（含基建檔案） |
3.18 |
后勤管理處財會檔案 |
″ |
人文學(xué)院 |
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3.18 |
紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處 |
4.4 |
工程訓(xùn)練中心 |
3.19 |
結(jié)算中心財務(wù)檔案 |
″ |
外國語學(xué)院 |
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3.19 |
組織部、關(guān)工委、離退休工作處 |
4.7 |
網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心(照片、聲像檔案) |
3.20 |
醫(yī)院財會檔案 |
″ |
基礎(chǔ)科學(xué)學(xué)院 |
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3.20 |
計劃財務(wù)處(文檔) |
4.8 |
教務(wù)處 |
6月 |
畢業(yè)生檔案 |
″ |
信息傳播工程學(xué)院 |
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3.25 |
宣傳部 |
4.9 |
學(xué)生處 |
9月 |
研究生學(xué)院學(xué)籍檔案 |
″ |
高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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3.21 |
工會、婦委會 |
4.10 |
研究生學(xué)院(學(xué)科建設(shè)辦公室)文檔 |
″ |
機(jī)電工程學(xué)院 |
″ |
體育教研部 |
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3.24 |
團(tuán)委、圖書館 |
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″ |
材料科學(xué)與工程學(xué)院 |
″ |
軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 |
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3.25 |
后勤管理處、校醫(yī)院 |
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″ |
電氣與電子工程學(xué)院 |
″ |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
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3.26 |
后勤集團(tuán)、就業(yè)服務(wù)處 |
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″ |
計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院 |
10月 |
接收新生檔案 |
附件2：
（ 單位名稱 ）2013年度歸檔文件材料移交目錄
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序號 |
發(fā)文號 |
文件題目 |
時間 |
頁數(shù) |
備注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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5 |
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6 |
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